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¿Qué debes saber sobre el timbrado CFDI 4.0?

¿Qué debes saber sobre el timbrado CFDI 4.0? 940 401 admin

La llegada del CFDI 4.0 es una realidad, por ello, te compartimos 8 datos que debes saber sobre este cambio.

  • Última prorroga la entrada en vigor a partir del 1° de Enero 2023.
  • Se incluyen de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor.
  • Se incluyen de manera obligatoria los campos de tiempo y RFC del cliente, de los  trabajadores tipificados como de servicios especializados.
  • No contar con el domicilio correcto no solo afecta a la nómina del colaborador, sino a toda la nómina, ya que, de acuerdo con los artículos 27, fracción III de la LISR, 29 y 29-A del CFF, así como la guía de llenado del CFDI versión 4.0; uno de los requisitos principales para la deducibilidad del gasto de la nómina es que esté 100% timbrada.
  • Los colaboradores deberán actualizar su información fiscal con el domicilio correcto, con el que estén dados de alta en el SAT.
  • En ninguna de las disposiciones de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, ni de la Ley Federal de Trabajo se contempla el no pago de los sueldos y salarios o el despido a los trabajadores que no entreguen a su empleador su CSF o CIF textualmente, aunque existe la postura que cuando los trabajadores no entreguen la CSF o CIF, los patrones pueden dejar de cubrir el salario al producirse una causal de suspensión de la relación laboral; fundamentado en el artículo 42, fracción VII de la LFT.
  • El cumplimiento con el nuevo CFDI 4.0 es casi imposible sin automatización, esto genera grandes beneficios individuales y colectivos para las empresas.
  • Las multas y sanciones por incumplimiento son significativas.

Es necesario sensibilizar a los trabajadores de la importancia que tiene este documento para la empresa, indicándoles que la imposibilidad  de deducir el pago de sus salarios, afectará negativamente las finanzas empresariales.

En Out Helping el bienestar de nuestros clientes y colaboradores es nuestra prioridad.

 

 

5 beneficios de la tecnología en procesos de reclutamiento.

5 beneficios de la tecnología en procesos de reclutamiento. 940 401 admin

La Inteligencia Artificial forma parte de nuestro día a día, siendo hoy la apuesta por el cambio en procesos empresariales, incluyendo búsqueda y reclutamiento de personal.

Pero, ¿qué es inteligencia artificial?

En pocas palabras, es la habilidad de una máquina para realizar actividades que requieran capacidad cognitiva mediante tecnología. La IA nos permite autorizar actividades y agilizar procesos.

Esta tecnología ha beneficiado tanto a proveedores de reclutamiento como a empresas en búsqueda de ampliar su nómina, mediante:

  • Disminución de sesgos: el algoritmo se basa en la información dada por reclutadores, lo que permite la eliminación de sesgos.
  • Reducción de tiempo: de acuerdo con CompuTrabajo, la digitalización del reclutamiento puede disminuir hasta 10 horas el procedimiento.
  • El mejor candidato: al basarse únicamente en la información proporcionada de acuerdo al perfil, se guía únicamente en datos duros para encontrar al mejor candidato.
  • Diseñar el puesto: ya que la IA se enfoca en buscar al candidato ideal de acuerdo al perfil, es trabajo de los especialistas diseñar y definir de manera óptima el puesto al que se  integrará el candidato, aportar información al sistema y dar seguimiento.
  • Sistema automatizado: mantiene comunicación constante con candidatos.

En Out Helping constamos con tecnología de punta para la búsqueda del candidato ideal que haga match perfecto con tu empresa. ¡Contáctanos!

Visita nuestro blog para conocer más artículos sobre el mundo laboral y su impacto en empresas mexicanas.

¿Cómo retener colaboradores y atraer buenos candidatos?

¿Cómo retener colaboradores y atraer buenos candidatos? 940 401 admin

Hoy en día, el mercado laboral sufre de una gran oferta y demanda, haciendo que las empresas compitan entre sí para atraer a los mejores candidatos, desafiándolas a crear estrategias para la retención de personal y forzando a los candidatos a la inevitable comparativa entre una empresa y otra.

¿Cómo lograr ser la empresa más llamativa para candidatos y colaboradores?

Los candidatos y colaboradores suelen apreciar bastante las condiciones de trabajo y beneficios  extras, lo que destaca a tu empresa de las demás.

Si la empresa cuenta con un buen plan de condiciones y beneficios, influirá de la siguiente manera:

  • Motivación y mejoras en rendimiento de personal.
  • Mayor interés por parte de candidatos.
  • Mejora la imagen corporativa frente a la competencia.
  • Disminución de estrés y ausentismo laboral.
  • Aumenta la identidad corporativa en tus colaboradores.

Factores que conforman las condiciones de trabajo:

Jornada laboral, salario, días festivos, días de vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, seguridad social, finiquito, reparto de utilidades, antigüedad y ascensos, créditos, seguridad e higiene, y capacitación. Todo esto se formaliza en el contrato de trabajo. 

Debemos recordar que éstas están reguladas por la Ley Federal del Trabajo, te invitamos a consultar los artículos correspondientes.

Como valor agregado, ofrecer beneficios extras como: servicio de cafetería, actividades para fomentar la sana convivencia, espacios renovados, actividades físicas, alianzas escolares y áreas recreativas; son factores relevantes en la captación de candidatos y la retención de talento, un claro ejemplo de ello es todo lo que se conoce de los beneficios que gozan los colaboradores de la super empresa Google.

En Out Helping, el bienestar de nuestros clientes y colaboradores es nuestra prioridad.

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4 preguntas para saber si tu empresa puede transformarse en organización digital

4 preguntas para saber si tu empresa puede transformarse en organización digital 940 401 admin

La digitalización es algo de lo que se venía hablando desde hace años, sin embargo, a partir de la pandemia por COVID-19, se tuvo una gran aceleración digital.

¿Qué es una organización digital?

Hace referencia a la optimización de procesos y procedimientos aprovechando las herramientas tecnológicas sociales, móviles, analíticas y de almacenamiento.

A pesar de que esta transformación es una realidad necesaria, debemos considerar distintos factores para que ésta sea lo más amigable posible, siendo Recursos Humanos el departamento en quien recae la mayor responsabilidad de todas: el cambio de mentalidad.

Las actitudes, creencias y valores con respecto a las herramientas digitales, el aprendizaje y la adaptabilidad a este nuevo modelo de trabajo, por parte de los colaboradores, pueden afectar de manera positiva o negativa esta transformación; ya que no implica únicamente capacitar y enseñar, la actitud positiva y proactiva hacia las posibilidades digitales es primordial para el éxito de esta nueva etapa.

Recursos Humanos debe comunicar efectivamente este cambio, enfatizando que no es cuestión de edad, capacidad o preparación, si no de disposición y ágil adaptabilidad.

Te compartimos 4 preguntas que debes plantear para llevar a cabo esta transición de manera exitosa:

  • ¿Cómo generará valor para la organización?
  • ¿Cuál será el papel de la organización en el espacio digital?
  • ¿Qué aportará el valor digital?
  • ¿Qué capacidades se requieren para implementar esta innovación?

Recordemos que para la aceptación de la transformación; la cultura, el talento y la estructura deben estar en perfecta sincronía con ésta.

En Out Helping contamos con tecnología de punta para la búsqueda del candidato ideal que haga match perfecto con tu empresa. ¡Contáctanos!

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Vales de despensa, ¿beneficio para el trabajador o para la empresa?

Vales de despensa, ¿beneficio para el trabajador o para la empresa? 1500 1000 admin

Los vales de despensa se han convertido en una de las prestaciones más populares, sin embargo, aún es un incentivo atractivo para los candidatos al momento de postularse.

De acuerdo con estudios, aproximadamente 90% de los trabajadores afirman que estos beneficios influyen en su permanencia o elección de puesto.

¿Qué debes conocer de los vales de despensa?

  • Los vales de despensa son una prestación adicional a las exigidas por ley.
  • La compensación se debe otorgar por el simple hecho de tener una relación laboral con la compañía.

¿Cuál es el beneficio para los trabajadores?

Por mucho tiempo se ha creído que los vales de despensa únicamente se pueden utilizar para comprar alimentos y medicamentos; hoy en día, se pueden adquirir una gran variedad de productos, como:

  • Ropa.
  • Cosméticos.
  • Muebles.
  • Electrodomésticos.
  • Tecnología.

Además, muchas veces estos vales pueden acumularse para la compra de bienes más costosos.

¿Qué ventajas tiene para las empresas?

  • Los vales de despensa forman parte de los beneficios de previsión social, por lo que las empresas no deberán pagar ISR por su otorgamiento.
  • Estas compensaciones son gastos deducibles de impuestos hasta en un 53%.
  • Mejoran la calidad de vida laboral del trabajador y fomentan su lealtad.
  • Atrae al mejor talento a tu empresa.

 

En Out Helping nos convertimos en un aliado estratégico de tu empresa, cuidando tus objetivos.

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2022: año de empleo formal

2022: año de empleo formal 1500 1000 admin

El año pasado (2021), fue considerado como “el año de la recuperación del empleo perdido debido a la pandemia por COVID-19”, sin embargo, la cifra de empleos formales quedó muy abajo con respecto a quienes se integran a la Población Económicamente Activa (PEA).

Antes de la crisis sanitaria por la que atravesó el país, se generaban aproximadamente 650 mil empleos formales al año, sin embargo, se estima que este año se generen 456 mil empleos.

La cifra anteriormente mencionada es alarmante, pues en el 2021 la PEA creció a 3.7 millones y únicamente se generaron 846 mil empleos, si bien, es mayor a lo que se venía generando anteriormente, la proporción de la Población Económicamente Activa contra los empleos generados, es bastante inquietante.

La principal obligación del contribuyente es pagar en el plazo establecido por las disposiciones fiscales, excepto cuando el pago se efectúe espontáneamente; dependiendo de cada caso particular, este es merecedor de una multa que va de $1,000 a $27,000 y por equivocar u omitir el nombre o domicilio (por cada uno) la sanción será de $820 a $2,740 pesos.

 

¿Cómo podemos mejorar esta situación?

Se tiene un panorama positivo con respecto a la PEA en México, ya que cuenta con un bono demográfico de muchos jóvenes que incursionarán a la misma dentro de 10 años (aproximadamente).

Sin embargo, el pronóstico para la economía mexicana tras la pandemia por COVID-19, no es el más optimista, ya que se cree que quizá la cicatriz económica nacional tardará aproximadamente 10 años en desaparecer.

Por ello, es importante fomentar la inversión extranjera y nacional, creando empleos formales.

En Out Helping creemos en el talento nacional, apoyando a la creación de empleos formales y cuidando el bienestar empleado-empleador.

¡Conoce cómo podemos apoyarte en el reclutamiento y administración de capital humano!

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3 tips para estar al día en tu status tributario

3 tips para estar al día en tu status tributario 1500 1000 admin

Un contribuyente es una persona física con derechos y obligaciones frente a una entidad pública que recibe tributos. Una de sus principales responsabilidades consiste en pagar oportunamente sus impuestos y contribuciones.

En este sentido, el sujeto es un ente pasivo con obligaciones fiscales, y el Estado es la parte activa, ya que ejecuta las acciones destinadas a la administración tributaria.

Existen dos tipos de contribuyentes:

  • Personas físicas o morales: Tienen la obligación de hacer contribuciones mediante formatos especiales y son aquellas que obtienen rentas de su propio trabajo, por ejemplo, profesionistas y empleados.
  • Sujetos jurídicos y morales: Son aquellos que forman sociedades identificadas con una razón social, mediante instrumentos públicos que les reconocen derechos y obligaciones.

La principal obligación del contribuyente es pagar en el plazo establecido por las disposiciones fiscales, excepto cuando el pago se efectúe espontáneamente; dependiendo de cada caso particular, este es merecedor de una multa que va de $1,000 a $27,000 y por equivocar u omitir el nombre o domicilio (por cada uno) la sanción será de $820 a $2,740 pesos.

Diego Ramírez, Gerente de operaciones de Grupo Out Helping, nos comparte 3 prácticos tips para estar al día en tu status tributario:

  • Factura enseguida: A veces las largas filas para obtener facturas electrónicas causa fastidio y se termina dejando para otro día, mismo que nunca llega. No te dejes llevar por la desidia, al final del día, en el pago anual de impuestos obtendrás la recompensa.
  • Maneja una carpeta exclusiva: Los asuntos que competen a Hacienda y Crédito Público merecen atención específica, por lo que se recomienda mantener al día tu carpeta para no ser sorprendido por las prisas.
  • Utiliza la red: La página oficial del SAT contiene apartados donde se puede facturar electrónicamente, recuerda que a partir de enero de 2014 esto es obligatorio para todos los contribuyentes.

Ser un buen contribuyente reporta beneficios como evitar largas filas, tener un historial limpio, agilizar trámites y ser candidato a créditos por pagos oportunos.

En Out Helping mantenemos actualizados los sistemas conforme a los nuevos lineamientos y disposiciones vigentes en la actualidad.

NOM 037 del teletrabajo: ¿Qué debes saber al respecto?

NOM 037 del teletrabajo: ¿Qué debes saber al respecto? 1500 1001 admin

La pandemia por COVID-19 revolucionó las prácticas laborales, forzando a muchas empresas a una rápida adaptación por el “home office” o bien, “teletrabajo”, enviando a muchos colaboradores a casa.

Sin embargo, esto a pesar de evitar contagios masivos, desencadenó nuevas problemáticas en salud y seguridad de colaboradores.

De acuerdo con el estudio “Estrés laboral en México”, de la Asociación de Internet MX (AIMX), se ha incrementado los niveles de estrés en colaboradores mexicanos por factores como:

  • 55% de los trabajadores comenta que su jefe lo busca para hacerle solicitudes.
  • 39% asegura que se ha incrementado la carga de trabajo.
  • Otros, señalan que al no terminar sus tareas, deben continuar fuera de horario.

Ante la necesidad de garantizar la seguridad, salud y medio ambiente en home office, surge la propuesta de la NOM 037 del teletrabajo, pero, ¿qué podría cubrir esta norma?

La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece “accidente de trabajo” a toda lesión orgánica, perturbación funcional o muerte que se produce al laborar, por lo que, en la modalidad a distancia, se debería de tomar en cuenta lo siguiente:

  • Fatiga visual
  • Trastornos de músculos y huesos
  • Problemas de sistema circulatorio
  • Trastornos psicosociales

Además, la NOM 037, deberá contemplar:

  • Formas de contacto entre teletrabajador y empleador.
  • Establecer horarios de inicio y término de jornadas laborales, así como horarios de desconexión del trabajador.
  • Cambio de formato de trabajo, de jornada laboral a trabajo por objetivos.
  • Por parte de las empresas, proporcionar equipamiento ergonómico a los trabajadores.
  • Mantenimiento y herramientas adecuadas para las labores en teletrabajo.

Te recordamos la importancia de la comunicación constante entre empresa-colaborador; especialmente en modalidad híbrida o home office.

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Todo lo que necesitas saber sobre el Reclutamiento Especializado y RPO

Todo lo que necesitas saber sobre el Reclutamiento Especializado y RPO 834 300 admin

Con la Reforma de Subcontratación, las empresas se han enfrentado a desafíos como: la reducción o eliminación de plantilla de trabajadores temporales contratados por subcontratación, la absorción de plantilla de trabajadores temporales a la nómina de su organización y la complejidad de hacer frente a proyectos especiales o temporales.

Bajo los esquemas de Reclutamiento Especializado y Recruitment Process Operation (RPO), las empresas pueden continuar tercerizando sus servicios de reclutamiento y selección de personal de manera legal, cumpliendo con las nuevas disposiciones de la Reforma Laboral, además de proporcionarles la flexibilidad para optimizar los recursos de su organización.

Estos servicios ayudan a solucionar las necesidades de reclutamiento de personal en las empresas como:

  • Resolver picos de producción
  • Arrancar la producción de planta
  • Reclutar talento especializado
  • Integrar equipos de trabajo para proyectos específicos.

Que puede abarcar el proceso de selección completo del candidato o únicamente algunas de las etapas que lo integran en específico.

Por ejemplo, el reclutamiento especializado de Out Helping Specialized Solutions incluye desde las etapas de perfilamiento hasta el proceso de onboarding y seguimiento. Esto, con la finalidad de garantizar que el candidato seleccionado cumple las expectativas de tu empresa.

Aunque típicamente los servicios de subcontratación son más comunes para perfiles operativos, existen también opciones para seleccionar y reclutar a candidatos con un perfil técnico- como los puestos de TI, mantenimiento, calidad, entre otros administrativos.

 

¿Qué incluye cada una de las etapas del proceso de contratación de Reclutamiento Especializado y RPO de Out Helping Specialized Solutions?

Nuestras primeras etapas del proceso abarcan el entendimiento de la necesidad de la empresa y la selección de la estrategia con la que abordaremos el requerimiento, basados en nuestra inteligencia de mercado y análisis de información para facilitar la toma de decisiones.

Nos convertimos en tus embajadores de marca, realizando actividades para atraer a candidatos, efectuando las entrevistas y filtros necesarios que definimos en conjunto con nuestros clientes. Además de proporcionarte portales donde puedes consultar la ejecución de todos nuestros procesos y ofrecerte una mayor transparencia.

Finalmente, nos preparamos para el ingreso del candidato y te ayudamos en la integración de expediente y acompañamiento. Somos los únicos que ofrecemos certificados de calidad por candidato, esto quiere decir, que damos seguimiento para cerciorarnos que tu nuevo colaborador haga match con tu empresa.

 

¿Cuál es la diferencia entre Reclutamiento Especializado y Recruitment Process Operation (RPO)?

Todo depende de tus necesidades, si requieres personal para un proyecto o de manera esporádica, contamos con nuestro servicio de Reclutamiento Especializado en el que nos encargaremos de buscar y filtrar, de acuerdo al perfil que solicites. Si requieres personal constantemente, contamos con nuestro servicio de Recruitment Process Operation (RPO).

Nos convertimos en una extensión de tu área de reclutamiento; buscando, filtrando y coordinando la carga administrativa de ingreso del candidato.

 

¿Cómo saber qué servicio se adapta mejor a tus necesidades?

Permítenos conocer tu modelo de trabajo mediante una sesión gratuita virtual o presencial con nosotros: En Out Helping Specialized Solutions contamos con una cartera preventiva de más de 300,000 candidatos, así como más de 20 centros de reclutamiento en México.

Permítenos convertirnos en tu departamento de reclutamiento: https://outhelping-staffing.com/rpo/

    Por favor, demuestra que eres humano mediante la selección el camión.


      Por favor, demuestra que eres humano mediante la selección la casa.


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          Por favor, demuestra que eres humano mediante la selección el corazón.


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              Por favor, demuestra que eres humano mediante la selección el avión.


                Por favor, demuestra que eres humano mediante la selección la bandera.


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