Recursos Humanos

¿Qué debes saber sobre el CFDI 4.0?

¿Qué debes saber sobre el CFDI 4.0? 1500 1001 admin

Para evitar que se emitan “recibos de nómina fantasma”, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) creó la nueva versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital (CFDI), la cual entrará en vigor a partir del próximo 1 de julio. Por lo que te compartimos todo lo que debes saber sobre esta nueva versión y prepararse al cambio que se avecina.

  • Formato de fecha:

Se debe incluir de emisión del comprobante, pago de salario, fecha inicial y final del periodo al que corresponde el pago y de inicio de relación laboral. El nuevo formato con el que se deberá registrar la fecha y hora es: AAAA-MM-SS Thh:mm:ss.

  • Forma de pago:

Se elimina la forma de pago del sueldo.

  • Nombre del trabajador:

Se debe registrar por nombre(s), primer apellido, segundo apellido. Importante: éste debe coincidir con el encontrado en el RFC.

  • RFC:

Se deberá registrar el RFC del colaborador. Importante: éste debe estar activo.

Si el colaborador es extranjero, también debe contar con RFC.

En caso de generarse un CFDI de nómina de pago a un colaborador fallecido, se anotará el RFC genérico y el CURP del colaborador.

  • Régimen fiscal:

Debe corresponder al Régimen de Sueldos y Salarios. Importante: se comprueba con la constancia de situación fiscal del colaborador.

  • Código postal:

Asegúrate que el código postal del domicilio fiscal del colaborador sea el correcto.

  • Nombre del patrón:

Se debe registrar el nombre, denominación o razón social.

Recuerda agregar las siglas de su régimen capital (S.A, S.A. de C.V, S.C, etc.).

  • Régimen fiscal del patrón:

De acuerdo a su constancia de situación fiscal, se debe registrar la clave del régimen fiscal aplicable del emisor del comprobante, como:

      • 601: régimen general de ley de personas morales.
      • 626: personas físicas y morales del régimen simplificado de confianza (RESICO).
  • Código postal del patrón:

Se debe registrar el código postal del lugar en el que se expide el CFDI. Importante: de ser expedido en una sucursal, se debe agregar el código de esta.

  • Uso del CFDI:

Se anotará la clave CN01 “Nómina”.

 

Te invitamos a revisar cuidadosamente los datos ingresados al expedir sus Comprobantes Fiscales Digitales.

 

En Out Helping mantenemos actualizados los sistemas conforme a los nuevos lineamientos y disposiciones vigentes en la actualidad.

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7 etapas para cumplir con la norma integral de la PTU

7 etapas para cumplir con la norma integral de la PTU 1500 1000 admin

Recordemos que la PTU es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa.

Para cumplir con lo establecido por la ley, debemos comprender los factores para el cálculo de esta, donde el 10% de la utilidad repartible debe ser dividida en 2 partes iguales:

  • 5% al salario devengado, sin considerar tiempo extra, aguinaldo, primas, incentivos, premios, etc.

(Salario devengado entre total de salarios globales = Factor de cálculo x el 50% de la utilidad)

  • 5% días trabajados incluyendo:
    • Incapacidades temporales por riesgo de trabajo, pre y post natales.
    • Vacaciones y días festivos.
    • Descanso obligatorio semanal.
    • Permisos con goce de sueldo.
    • Permisos contractuales.

(Días laborados entre total de todos los trabajadores = Factor de cálculo x el 50% de la utilidad)

Es necesario tomar en cuenta lo que marca la Reforma 2021 para PTU (Artículo 127 VIII):

 

7 etapas para cumplir con la norma integral de la PTU:

1. Ejercicio fiscal correspondiente.

    • Plazo: 1 de enero al 31 de diciembre.
    • Fecha límite: Diciembre 31 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículo 11, primer párrafo del Código Fiscal de la Federación.

2.  Presentación de la declaración del ejercicio del impuesto sobre la renta.

    • Plazo: Tres primeros meses siguientes al término del ejercicio fiscal.
    • Fecha límite: Marzo 31 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículo 86, fracción VI de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

3. Entrega de la copia de la declaración a los trabajadores.

    • Plazo: 10 días a partir de la fecha límite en que la empresa debe presentar la declaración.
    • Fecha límite: Abril 10 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículos 121, fracción I y 10 de los Artículos 121 y 122 de la LFT.

4. Integración de la Comisión Mixta que formulará el proyecto que determine la participación de cada trabajador.

    • Plazo: 10 días siguientes contados a la fecha de entrega de la declaración.
    • Fecha límite: Abril 20 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículo 125, fracción I de la LFT.

5. Revisión de la declaración del ejercicio de la empresa por los trabajadores.

    • Plazo: 30 días hábiles, a partir de la entrega de la copa de la declaración a los trabajadores.
    • Fecha límite: Mayo 23 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículo 121, fracción I11 de los Artículos 121 y 122.

6. Pago de las utilidades.

    • Plazo: 60 días siguientes a la fecha en que presentó o debió presentar la declaración.
    • Fecha límite: Mayo 30 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículos 122, primer párrafo 7 de los Artículos 121 y 122 de la LFT.

7. Presentación del escrito de objeciones ante la autoridad fiscal.

    • Plazo: 60 días hábiles, a partir de la fecha en que sea recibida la copa de la declaración por los trabajadores.
    • Fecha límite: Julio 4 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículo 121, fracción II14 de los Artículos 121 y 122 de la LFT.

 

En Out Helping creemos en la importancia de cuidar lo más valioso de una empresa, su capital humano. Por ello, nos preocupamos por el bienestar de nuestros clientes y trabajadores.

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¿Tu empresa debe repartir utilidades?

¿Tu empresa debe repartir utilidades? 1500 1049 admin

Como mencionamos en blogs anteriores, la PTU es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa.

Pero, ¿sabes si tu empresa debe ejercer el reparto de utilidades?

De acuerdo con el Artículo 126 de la Ley Federal de Trabajo, por defecto, quedan exentas del reparto de utilidades las empresas que reportan un ejercicio de pérdidas.

Sin embargo, están exentas de reparto de utilidades o PTU:

  • Empresas que no tengan utilidades.
  • Empresas que no excedan de 300 mil pesos en el año.
  • Empresas de nueva creación durante el primer año de funcionamiento.
  • Empresas de la industria extractiva de nueva creación, durante el periodo de exploración. (gas, petróleo, minerales)
  • Empresas con fines humanitarios sin fines de lucro.
  • Organismos descentralizados. (Gobierno)

Si tu empresa no se encuentra en los puntos anteriores, se debe realizar el reparto de utilidades conforme lo dicta la ley, sin embargo, no todos los trabajadores tienen derecho al PTU, de acuerdo con el Artículo 127 de la Ley Federal de Trabajo, estos son los colaboradores que no reciben utilidades:

  • Directores, gerentes generales y administradores.
  • Socios y accionistas.
  • Trabajadores eventuales que hayan laborado menos de 60 días.
  • Colaboradores bajo un esquema de pago por honorarios.
  • Trabajadores domésticos.

Sin embargo, para los trabajadores de confianza no mencionados, se tomará como salario tope de reparto de utilidades, el resultante de sumar 20 por ciento al salario del trabajador sindicalizado o de planta de más alto salario.

 

En Out Helping creemos en la importancia de cuidar lo más valioso de una empresa, su capital humano. Por ello, nos preocupamos por el bienestar de nuestros clientes y trabajadores.

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NOM 037 del teletrabajo: ¿Qué debes saber al respecto?

NOM 037 del teletrabajo: ¿Qué debes saber al respecto? 1500 1001 admin

La pandemia por COVID-19 revolucionó las prácticas laborales, forzando a muchas empresas a una rápida adaptación por el “home office” o bien, “teletrabajo”, enviando a muchos colaboradores a casa.

Sin embargo, esto a pesar de evitar contagios masivos, desencadenó nuevas problemáticas en salud y seguridad de colaboradores.

De acuerdo con el estudio “Estrés laboral en México”, de la Asociación de Internet MX (AIMX), se ha incrementado los niveles de estrés en colaboradores mexicanos por factores como:

  • 55% de los trabajadores comenta que su jefe lo busca para hacerle solicitudes.
  • 39% asegura que se ha incrementado la carga de trabajo.
  • Otros, señalan que al no terminar sus tareas, deben continuar fuera de horario.

Ante la necesidad de garantizar la seguridad, salud y medio ambiente en home office, surge la propuesta de la NOM 037 del teletrabajo, pero, ¿qué podría cubrir esta norma?

La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece “accidente de trabajo” a toda lesión orgánica, perturbación funcional o muerte que se produce al laborar, por lo que, en la modalidad a distancia, se debería de tomar en cuenta lo siguiente:

  • Fatiga visual
  • Trastornos de músculos y huesos
  • Problemas de sistema circulatorio
  • Trastornos psicosociales

Además, la NOM 037, deberá contemplar:

  • Formas de contacto entre teletrabajador y empleador.
  • Establecer horarios de inicio y término de jornadas laborales, así como horarios de desconexión del trabajador.
  • Cambio de formato de trabajo, de jornada laboral a trabajo por objetivos.
  • Por parte de las empresas, proporcionar equipamiento ergonómico a los trabajadores.
  • Mantenimiento y herramientas adecuadas para las labores en teletrabajo.

Te recordamos la importancia de la comunicación constante entre empresa-colaborador; especialmente en modalidad híbrida o home office.

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3 claves necesarias a tener en cuenta para un reclutamiento exitoso

3 claves necesarias a tener en cuenta para un reclutamiento exitoso 834 300 admin

Sabemos lo indispensable que es tomar en consideración características específicas para el reclutamiento y selección de personal, ya que cada empresa es distinta y cuentan con necesidades, personalidades y perfiles distintos.

Hoy te compartimos un poco de las claves que debemos tomar en cuenta para encontrar al candidato ideal, sin caer en la discriminación y evitando complicaciones en el proceso:

Preguntas durante la entrevista:

A pesar de buscar un perfil muy específico, debemos evitar realizar preguntas que puedan caer en la discriminación, tocando temas como:

  • Cuestiones familiares/personales.
  • Raza del candidato.
  • Religión del candidato.
  • Orientación sexual.
  • Incapacidades.
  • Consumo de drogas/alcohol.

Preparación del candidato:

Para agilizar el proceso, el candidato debe contar con los siguientes documentos a la mano:

  • CIF Constancia de Identificación Fiscal.
  • Número de Seguro Social.
  • Acta de Nacimiento.
  • Comprobante de Domicilio.
  • CURP e INE.

Obligaciones del patrón en México:

Recordemos lo importante que es compartir con el candidato datos sobre la empresa en la que se le contratará, las actividades que realizará, lo que se espera de él y hacerlo sentir parte de la compañía desde el momento en el que se le realiza una propuesta.

Por ello, el patrón debe:

  • Verificar la documentación proporcionada por el candidato.
  • Expedir el contrato laboral a los principios básicos que se tutelan en el artículo 39 LFT.
  • Darle a conocer sus actividades mediante un perfil de puestos.
  • Asignar las herramientas necesarias para que la persona desarrolle su trabajo.

En Out Helping, nos adaptamos a tus necesidades, buscando al candidato ideal, para asegurar un match entre tu empresa y los colaboradores que se integran. Trabajando para cuidar de tus objetivos.

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3 claves para un reclutamiento y selección de personal efectivo y legal 2022

3 claves para un reclutamiento y selección de personal efectivo y legal 2022

3 claves para un reclutamiento y selección de personal efectivo y legal 2022 1008 670 admin

Los cambios de la reforma laboral, así como los desafíos que enfrentan las empresas como resultado de la pandemia por la COVID-19 como lo son: los nuevos modelos de trabajo remoto e híbridos y la transformación digital, marcan un año en el que las empresas tienen que considerar sus estrategias para atraer a los mejores talentos.

Te compartimos 3 claves para un reclutamiento exitoso en este nuevo año:

1.-Reducción de costos, externalización del proceso

Tercerizar tu proceso de reclutamiento (RPO) puede ofrecerle a tu empresa una solución flexible para encontrar el talento más adecuado a tus requerimientos de manera rápida y optimizando sus recursos. Logrando adaptarse a tus nuevas necesidades, a pesar de la incertidumbre y el constante cambio del mercado.

Sin duda, este servicio continúa siendo el más solicitado por las empresas posterior a los cambios de reforma de subcontratación, bajo la figura de servicios especializados.

“Sabemos la gran importancia que tiene la cobertura en tiempo, calidad y en volumen. La producción es demandante y el área de recursos humanos siempre está en requerimientos y presión constante por tener al personal en tiempo y volumen que requiere la producción”, comenta Sindy Mariscal, Directora Regional Querétaro de Out Helping Specialized Solutions.

 

2.-Reclutamiento seguro para ti y tus candidatos

Un proveedor de reclutamiento especializado o RPO, como Out Helping Specialized Solutions, cuenta con la estructura y la tecnología para llevar a cabo procesos de reclutamiento con candidatos de manera segura, sin poner en riesgo la salud del personal de tu empresa ni la de los aspirantes.

Además de facilitar la ejecución de nuestros procesos y mantenerte informado a través de nuestros portales web disponibles 24/7.

3.-Ayudarte con la demanda de nuevos perfiles

Impulsados por las nuevas tendencias de trabajo remoto o híbrido se han abierto oportunidades para conectar con diferentes talentos localizados en varias partes del país, pero que quizá no cuenta con el contexto necesario para operar de manera local.

Un servicio de reclutamiento especializado se ajusta a los lineamientos y requerimientos de tu operación, ya sea en puestos administrativos, técnicos u operativos, este último, uno de los que generan mayor demanda.

“El operador de servicio es muy demandando en nuestra región, con una amplia gama de especificaciones y requerimientos por cada operador por cada giro de industria y por cada posición”, así lo explica nuestra Directora Regional Querétaro.

Ayudamos a empresas como la tuya a encontrar al candidato que haga el match perfecto entre competencias y la cultura de la empresa. Permítenos convertirnos en tu departamento de reclutamiento: https://outhelping-staffing.com/contacto/

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