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¿Qué debes saber sobre el timbrado CFDI 4.0?

¿Qué debes saber sobre el timbrado CFDI 4.0? 940 401 admin

La llegada del CFDI 4.0 es una realidad, por ello, te compartimos 8 datos que debes saber sobre este cambio.

  • Última prorroga la entrada en vigor a partir del 1° de Enero 2023.
  • Se incluyen de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor.
  • Se incluyen de manera obligatoria los campos de tiempo y RFC del cliente, de los  trabajadores tipificados como de servicios especializados.
  • No contar con el domicilio correcto no solo afecta a la nómina del colaborador, sino a toda la nómina, ya que, de acuerdo con los artículos 27, fracción III de la LISR, 29 y 29-A del CFF, así como la guía de llenado del CFDI versión 4.0; uno de los requisitos principales para la deducibilidad del gasto de la nómina es que esté 100% timbrada.
  • Los colaboradores deberán actualizar su información fiscal con el domicilio correcto, con el que estén dados de alta en el SAT.
  • En ninguna de las disposiciones de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, ni de la Ley Federal de Trabajo se contempla el no pago de los sueldos y salarios o el despido a los trabajadores que no entreguen a su empleador su CSF o CIF textualmente, aunque existe la postura que cuando los trabajadores no entreguen la CSF o CIF, los patrones pueden dejar de cubrir el salario al producirse una causal de suspensión de la relación laboral; fundamentado en el artículo 42, fracción VII de la LFT.
  • El cumplimiento con el nuevo CFDI 4.0 es casi imposible sin automatización, esto genera grandes beneficios individuales y colectivos para las empresas.
  • Las multas y sanciones por incumplimiento son significativas.

Es necesario sensibilizar a los trabajadores de la importancia que tiene este documento para la empresa, indicándoles que la imposibilidad  de deducir el pago de sus salarios, afectará negativamente las finanzas empresariales.

En Out Helping el bienestar de nuestros clientes y colaboradores es nuestra prioridad.

 

 

5 beneficios de la tecnología en procesos de reclutamiento.

5 beneficios de la tecnología en procesos de reclutamiento. 940 401 admin

La Inteligencia Artificial forma parte de nuestro día a día, siendo hoy la apuesta por el cambio en procesos empresariales, incluyendo búsqueda y reclutamiento de personal.

Pero, ¿qué es inteligencia artificial?

En pocas palabras, es la habilidad de una máquina para realizar actividades que requieran capacidad cognitiva mediante tecnología. La IA nos permite autorizar actividades y agilizar procesos.

Esta tecnología ha beneficiado tanto a proveedores de reclutamiento como a empresas en búsqueda de ampliar su nómina, mediante:

  • Disminución de sesgos: el algoritmo se basa en la información dada por reclutadores, lo que permite la eliminación de sesgos.
  • Reducción de tiempo: de acuerdo con CompuTrabajo, la digitalización del reclutamiento puede disminuir hasta 10 horas el procedimiento.
  • El mejor candidato: al basarse únicamente en la información proporcionada de acuerdo al perfil, se guía únicamente en datos duros para encontrar al mejor candidato.
  • Diseñar el puesto: ya que la IA se enfoca en buscar al candidato ideal de acuerdo al perfil, es trabajo de los especialistas diseñar y definir de manera óptima el puesto al que se  integrará el candidato, aportar información al sistema y dar seguimiento.
  • Sistema automatizado: mantiene comunicación constante con candidatos.

En Out Helping constamos con tecnología de punta para la búsqueda del candidato ideal que haga match perfecto con tu empresa. ¡Contáctanos!

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¿Cómo retener colaboradores y atraer buenos candidatos?

¿Cómo retener colaboradores y atraer buenos candidatos? 940 401 admin

Hoy en día, el mercado laboral sufre de una gran oferta y demanda, haciendo que las empresas compitan entre sí para atraer a los mejores candidatos, desafiándolas a crear estrategias para la retención de personal y forzando a los candidatos a la inevitable comparativa entre una empresa y otra.

¿Cómo lograr ser la empresa más llamativa para candidatos y colaboradores?

Los candidatos y colaboradores suelen apreciar bastante las condiciones de trabajo y beneficios  extras, lo que destaca a tu empresa de las demás.

Si la empresa cuenta con un buen plan de condiciones y beneficios, influirá de la siguiente manera:

  • Motivación y mejoras en rendimiento de personal.
  • Mayor interés por parte de candidatos.
  • Mejora la imagen corporativa frente a la competencia.
  • Disminución de estrés y ausentismo laboral.
  • Aumenta la identidad corporativa en tus colaboradores.

Factores que conforman las condiciones de trabajo:

Jornada laboral, salario, días festivos, días de vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, seguridad social, finiquito, reparto de utilidades, antigüedad y ascensos, créditos, seguridad e higiene, y capacitación. Todo esto se formaliza en el contrato de trabajo. 

Debemos recordar que éstas están reguladas por la Ley Federal del Trabajo, te invitamos a consultar los artículos correspondientes.

Como valor agregado, ofrecer beneficios extras como: servicio de cafetería, actividades para fomentar la sana convivencia, espacios renovados, actividades físicas, alianzas escolares y áreas recreativas; son factores relevantes en la captación de candidatos y la retención de talento, un claro ejemplo de ello es todo lo que se conoce de los beneficios que gozan los colaboradores de la super empresa Google.

En Out Helping, el bienestar de nuestros clientes y colaboradores es nuestra prioridad.

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4 preguntas para saber si tu empresa puede transformarse en organización digital

4 preguntas para saber si tu empresa puede transformarse en organización digital 940 401 admin

La digitalización es algo de lo que se venía hablando desde hace años, sin embargo, a partir de la pandemia por COVID-19, se tuvo una gran aceleración digital.

¿Qué es una organización digital?

Hace referencia a la optimización de procesos y procedimientos aprovechando las herramientas tecnológicas sociales, móviles, analíticas y de almacenamiento.

A pesar de que esta transformación es una realidad necesaria, debemos considerar distintos factores para que ésta sea lo más amigable posible, siendo Recursos Humanos el departamento en quien recae la mayor responsabilidad de todas: el cambio de mentalidad.

Las actitudes, creencias y valores con respecto a las herramientas digitales, el aprendizaje y la adaptabilidad a este nuevo modelo de trabajo, por parte de los colaboradores, pueden afectar de manera positiva o negativa esta transformación; ya que no implica únicamente capacitar y enseñar, la actitud positiva y proactiva hacia las posibilidades digitales es primordial para el éxito de esta nueva etapa.

Recursos Humanos debe comunicar efectivamente este cambio, enfatizando que no es cuestión de edad, capacidad o preparación, si no de disposición y ágil adaptabilidad.

Te compartimos 4 preguntas que debes plantear para llevar a cabo esta transición de manera exitosa:

  • ¿Cómo generará valor para la organización?
  • ¿Cuál será el papel de la organización en el espacio digital?
  • ¿Qué aportará el valor digital?
  • ¿Qué capacidades se requieren para implementar esta innovación?

Recordemos que para la aceptación de la transformación; la cultura, el talento y la estructura deben estar en perfecta sincronía con ésta.

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3 tips para contratación: una estrategia de crecimiento

3 tips para contratación: una estrategia de crecimiento 940 429 admin

El mercado laboral es más competitivo cada día, candidatos en busca de oportunidades y empresas en búsqueda del perfil ideal.

Hoy en día, los candidatos buscan más que un buen sueldo y prestaciones, es sumamente importante obtener reconocimiento sobre su trabajo a realizar y el talento que aportan a la empresa, siendo valor agregado para esta.

Sin lugar a dudas, un gran desafío para las empresas suele ser la contratación de personal para lograr sus objetivos de crecimiento.

Te compartimos tres tips a tener a consideración al estar en etapa de crecimiento empresarial por medio de la contratación:

  1. Apoyarte de especialistas: contratación puede ser un proceso frustrante, pues, suele quitar tiempo valioso para realizar otras actividades que fomenten el crecimiento de la empresa, por ello, te recomendamos apoyarte con un proveedor de reclutamiento.
  2. Enfocarse en las fortalezas: es importante determinar el perfil adecuado para el puesto, recomendamos que se busque el expertise en esa área en particular, más que un “comodín” de distintas áreas.
  3. Ajuste cultural: se debe contemplar la cultura que el colaborador aportará a la empresa y cómo se identifica con la cultura empresarial.

En Out Helping contamos con las herramientas y el expertise para apoyarte en la búsqueda, reclutamiento, contratación y administración de personal ideal para el crecimiento de tu empresa. ¡Contáctanos!

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Metaverso, ¿la nueva realidad en RRHH?

Metaverso, ¿la nueva realidad en RRHH? 940 401 admin

Desde que Mark Zuckerberg anunció en 2021 su apuesta por la creación de un nuevo “Metaverso”, se ha generado incertidumbre sobre el futuro de la tecnología y cómo afectará a la realidad como la conocemos.

Pero, ¿Qué es el Metaverso?

Los Metaversos son mundos virtuales en los que podemos interactuar con otros humanos por medio de avatares.

Sin embargo, se planea que este universo esté interconectado directamente con nuestra realidad, pero más que una simple red social, será una “nueva realidad” creada por grandes empresas; en el que podremos diseñar nuestro avatar, vivir una vida paralela a la que tenemos actualmente pero con dinero virtual (que se cree éste será ganado trabajando directamente en el Metaverso o bien, adquirido con dinero real) e interactuar con otros usuarios.

El plus de este nuevo universo es la creación de una “nueva vida desde cero”.

Muchas empresas están apostando por este futuro, importantes marcas de moda, alimentos, entretenimiento y otros giros ya contemplan la incursión a este “nuevo mundo digital”. Con ello, se están generando nuevos puestos de trabajo enfocados al Metaverso, mismos que serán tanto en esta realidad como dentro de dicho universo.

¿Qué tan importante será el Metaverso para RRHH?

Este concepto aún está en desarrollo, pero se cree que sus beneficios serán:

  • Experiencias más realistas en reuniones virtuales.
  • Espacios laborales flexibles.
  • Entrevistas virtuales a candidatos, de manera cercana.
  • Capacitaciones desde la comodidad de su hogar.
  • Actividades de integración cercana a distancia.

De acuerdo con expertos, el Metaverso propone diversas ventajas competitivas para las empresas que se sumen a él, tales como:

  • Mayor productividad.
  • Ahorro de costos.
  • Incrementar el bienestar de los colaboradores.
  • Flexibilidad laboral.
  • Comunicación efectiva.
  • Mejora del ambiente laboral.
  • Exitosa atracción de talento.
  • Mayor retención de colaboradores.
  • Uso de herramientas digitales.
  • Adaptabilidad a nuevas formas de trabajo.

Como lo mencionamos anteriormente, éste es un concepto que aún se encuentra en desarrollo, pues se busca la tecnología ideal para transportarnos a dicho universo.

¿Qué opinas del Metaverso?

 

En Out Helping sabemos que el mundo está en constante cambio, por ello, nos adaptamos a las nuevas tecnologías y requerimientos que nos exige el mercado laboral.

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Ventajas de contar con un proveedor de reclutamiento

Ventajas de contar con un proveedor de reclutamiento 1500 1001 admin

Cada día más empresas prefieren optimizar su operación y tercerizar el proceso de reclutamiento y selección de personal, esta elección se ajusta a concentrar sus recursos en las actividades estratégicas de la empresa.

El desarrollo de nuevos conceptos sobre gestión del capital humano han modificado el proceso de reclutamiento de personal y evolucionado las estrategias de selección implementadas. Ahora, más que considerar solo las habilidades y competencias de los candidatos, se validan sus aptitudes para alinearse con la cultura organizacional.

Una empresa de reclutamiento y selección de personal realiza el trabajo de atracción y filtrado que permite descartar dificultades hasta encontrar a los mejores candidatos para una vacante. Cuentan con estrategias y herramientas de búsqueda, y son expertos en completar los perfiles con información valiosa para la empresa. Esta pericia en reclutamiento de personal impulsa la tercerización de esta actividad como una opción inteligente para las organizaciones.

Te compartimos los beneficios más relevantes al contratar un proveedor de reclutamiento de personal:

  • Reducción de costos. Los conocimientos acordes de una consultora de recursos humanos influyen una baja en la rotación de personal y los gastos derivados de gestiones ineficientes.
  • Ahorro de tiempo y esfuerzo. Brinda tiempo para enfocarse en las actividades vitales para el valor agregado del negocio. 
  • Ayuda y soporte de expertos. Facilita encontrar ayuda experta, así como mejorar el flujo de procesos y el suministro de servicios. 
  • Menor rotación de personal. Se pueden obtener mejores resultados con relación a la calidad del puesto, al buscar talento especializado para cada vacante.
  • Contrataciones por temporada. Permite aumentar o acortar la plantilla por temporadas, a través de contrataciones temporales o permanentes. 
  • Deduce impuestos. El costo del servicio es totalmente deducible.

Solo cuando las organizaciones se enfocan en actividades estratégicas, podrán marcar una diferencia objetiva entre su negocio y el de sus competidores.

Ahorra tiempo y dedícalo a optimizar y mejorar el crecimiento de tu empresa. Deja los procesos de reclutamiento y administración de personal en las manos de nuestros expertos.

 

¿Qué debes saber sobre el CFDI 4.0?

¿Qué debes saber sobre el CFDI 4.0? 1500 1001 admin

Para evitar que se emitan “recibos de nómina fantasma”, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) creó la nueva versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital (CFDI), la cual entrará en vigor a partir del próximo 1 de julio. Por lo que te compartimos todo lo que debes saber sobre esta nueva versión y prepararse al cambio que se avecina.

  • Formato de fecha:

Se debe incluir de emisión del comprobante, pago de salario, fecha inicial y final del periodo al que corresponde el pago y de inicio de relación laboral. El nuevo formato con el que se deberá registrar la fecha y hora es: AAAA-MM-SS Thh:mm:ss.

  • Forma de pago:

Se elimina la forma de pago del sueldo.

  • Nombre del trabajador:

Se debe registrar por nombre(s), primer apellido, segundo apellido. Importante: éste debe coincidir con el encontrado en el RFC.

  • RFC:

Se deberá registrar el RFC del colaborador. Importante: éste debe estar activo.

Si el colaborador es extranjero, también debe contar con RFC.

En caso de generarse un CFDI de nómina de pago a un colaborador fallecido, se anotará el RFC genérico y el CURP del colaborador.

  • Régimen fiscal:

Debe corresponder al Régimen de Sueldos y Salarios. Importante: se comprueba con la constancia de situación fiscal del colaborador.

  • Código postal:

Asegúrate que el código postal del domicilio fiscal del colaborador sea el correcto.

  • Nombre del patrón:

Se debe registrar el nombre, denominación o razón social.

Recuerda agregar las siglas de su régimen capital (S.A, S.A. de C.V, S.C, etc.).

  • Régimen fiscal del patrón:

De acuerdo a su constancia de situación fiscal, se debe registrar la clave del régimen fiscal aplicable del emisor del comprobante, como:

      • 601: régimen general de ley de personas morales.
      • 626: personas físicas y morales del régimen simplificado de confianza (RESICO).
  • Código postal del patrón:

Se debe registrar el código postal del lugar en el que se expide el CFDI. Importante: de ser expedido en una sucursal, se debe agregar el código de esta.

  • Uso del CFDI:

Se anotará la clave CN01 “Nómina”.

 

Te invitamos a revisar cuidadosamente los datos ingresados al expedir sus Comprobantes Fiscales Digitales.

 

En Out Helping mantenemos actualizados los sistemas conforme a los nuevos lineamientos y disposiciones vigentes en la actualidad.

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7 etapas para cumplir con la norma integral de la PTU

7 etapas para cumplir con la norma integral de la PTU 1500 1000 admin

Recordemos que la PTU es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa.

Para cumplir con lo establecido por la ley, debemos comprender los factores para el cálculo de esta, donde el 10% de la utilidad repartible debe ser dividida en 2 partes iguales:

  • 5% al salario devengado, sin considerar tiempo extra, aguinaldo, primas, incentivos, premios, etc.

(Salario devengado entre total de salarios globales = Factor de cálculo x el 50% de la utilidad)

  • 5% días trabajados incluyendo:
    • Incapacidades temporales por riesgo de trabajo, pre y post natales.
    • Vacaciones y días festivos.
    • Descanso obligatorio semanal.
    • Permisos con goce de sueldo.
    • Permisos contractuales.

(Días laborados entre total de todos los trabajadores = Factor de cálculo x el 50% de la utilidad)

Es necesario tomar en cuenta lo que marca la Reforma 2021 para PTU (Artículo 127 VIII):

 

7 etapas para cumplir con la norma integral de la PTU:

1. Ejercicio fiscal correspondiente.

    • Plazo: 1 de enero al 31 de diciembre.
    • Fecha límite: Diciembre 31 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículo 11, primer párrafo del Código Fiscal de la Federación.

2.  Presentación de la declaración del ejercicio del impuesto sobre la renta.

    • Plazo: Tres primeros meses siguientes al término del ejercicio fiscal.
    • Fecha límite: Marzo 31 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículo 86, fracción VI de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

3. Entrega de la copia de la declaración a los trabajadores.

    • Plazo: 10 días a partir de la fecha límite en que la empresa debe presentar la declaración.
    • Fecha límite: Abril 10 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículos 121, fracción I y 10 de los Artículos 121 y 122 de la LFT.

4. Integración de la Comisión Mixta que formulará el proyecto que determine la participación de cada trabajador.

    • Plazo: 10 días siguientes contados a la fecha de entrega de la declaración.
    • Fecha límite: Abril 20 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículo 125, fracción I de la LFT.

5. Revisión de la declaración del ejercicio de la empresa por los trabajadores.

    • Plazo: 30 días hábiles, a partir de la entrega de la copa de la declaración a los trabajadores.
    • Fecha límite: Mayo 23 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículo 121, fracción I11 de los Artículos 121 y 122.

6. Pago de las utilidades.

    • Plazo: 60 días siguientes a la fecha en que presentó o debió presentar la declaración.
    • Fecha límite: Mayo 30 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículos 122, primer párrafo 7 de los Artículos 121 y 122 de la LFT.

7. Presentación del escrito de objeciones ante la autoridad fiscal.

    • Plazo: 60 días hábiles, a partir de la fecha en que sea recibida la copa de la declaración por los trabajadores.
    • Fecha límite: Julio 4 del año vigente.
    • Fundamento legal: Artículo 121, fracción II14 de los Artículos 121 y 122 de la LFT.

 

En Out Helping creemos en la importancia de cuidar lo más valioso de una empresa, su capital humano. Por ello, nos preocupamos por el bienestar de nuestros clientes y trabajadores.

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¿Tu empresa debe repartir utilidades?

¿Tu empresa debe repartir utilidades? 1500 1049 admin

Como mencionamos en blogs anteriores, la PTU es la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa.

Pero, ¿sabes si tu empresa debe ejercer el reparto de utilidades?

De acuerdo con el Artículo 126 de la Ley Federal de Trabajo, por defecto, quedan exentas del reparto de utilidades las empresas que reportan un ejercicio de pérdidas.

Sin embargo, están exentas de reparto de utilidades o PTU:

  • Empresas que no tengan utilidades.
  • Empresas que no excedan de 300 mil pesos en el año.
  • Empresas de nueva creación durante el primer año de funcionamiento.
  • Empresas de la industria extractiva de nueva creación, durante el periodo de exploración. (gas, petróleo, minerales)
  • Empresas con fines humanitarios sin fines de lucro.
  • Organismos descentralizados. (Gobierno)

Si tu empresa no se encuentra en los puntos anteriores, se debe realizar el reparto de utilidades conforme lo dicta la ley, sin embargo, no todos los trabajadores tienen derecho al PTU, de acuerdo con el Artículo 127 de la Ley Federal de Trabajo, estos son los colaboradores que no reciben utilidades:

  • Directores, gerentes generales y administradores.
  • Socios y accionistas.
  • Trabajadores eventuales que hayan laborado menos de 60 días.
  • Colaboradores bajo un esquema de pago por honorarios.
  • Trabajadores domésticos.

Sin embargo, para los trabajadores de confianza no mencionados, se tomará como salario tope de reparto de utilidades, el resultante de sumar 20 por ciento al salario del trabajador sindicalizado o de planta de más alto salario.

 

En Out Helping creemos en la importancia de cuidar lo más valioso de una empresa, su capital humano. Por ello, nos preocupamos por el bienestar de nuestros clientes y trabajadores.

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    Por favor, demuestra que eres humano mediante la selección la estrella.


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