¿Por qué es necesario un acuerdo de confidencialidad en las empresas?

En la actualidad, cada vez son más las empresas que pueden encontrarse en “vulnerabilidad”, ya que sus colaboradores y/o proveedores llevan a cabo procesos que requieren un fuerte manejo de datos e información delicada para la compañía.

Hoy en día, la privacidad se ha convertido en un “privilegio”, tanto para las empresas como para las personas, ¿cómo podemos proteger a nuestra empresa y trabajadores de situaciones de crisis/riesgo?

Los acuerdos de confidencialidad son la herramienta más valiosa para:

  • Evitar la fuga de información delicada.
  • Prevenir situaciones de crisis.
  • Garantizar la seguridad de procesos/procedimientos, datos, recetas y patentes.
  • Cuidar de nuestros colaboradores.
  • Mantener discreción sobre datos personales o sensibles.

¿Qué debe tener un acuerdo de confidencialidad?

Para realizar este documento, primero debemos preguntarnos:

  • ¿Qué datos podrían perjudicar el funcionamiento de la empresa?
  • ¿Qué posibilidades existen para que esta información pueda ser divulgada?
  • ¿Quiénes tienen acceso a esta información sensible?

Ya que contamos con respuestas a las preguntas, debemos contemplar que el documento contenga claramente:

  • Definición de información confidencial.
  • Motivo por el cual se le comparte esta información al firmante.
  • Señalar a las partes involucradas (como en todo contrato).
  • Obligaciones del receptor.
  • Periodo de tiempo que durará el acuerdo.
  • Qué ley es aplicable en caso de incumplimiento.
  • Bajo qué circunstancias aplica este contrato.

A pesar de que todos los acuerdos de confidencialidad deben llevar estos puntos, existen distintos tipos de formato:

  • Para la plantilla de empleados: los ex empleados y empleados actuales, no pueden hacer uso de información/procedimientos confidenciales de manera en la que perjudique a la empresa.
  • Unidireccionales: una empresa comparte información con otra.
  • Bidireccionales: ambas empresas comparten información entre sí.
  • Precedente: para fusiones y compra de empresas.

En Out Helping, llevamos a cabo acuerdos de confidencialidad con todos nuestros clientes y candidatos para asegurar el cuidado de información sensible y brindarles la certeza del buen uso de sus datos.

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